Organización:Para estudiar el concepto de organización este se tiene que abordar desde 2 puntos de vista:
1. Como Unidad Social.
2. Como un Proceso de ordenamiento adelantado por una persona, una dependencia o una empresa buscando el desarrollo.
COMO CREAN VALOR LAS ORGANIZACIONES
Entorno: Es el medio ambiente que rodea la empresa; que afecta o beneficia a la empresa.
General: - Políticos y legales = Que impuestos.
- Ecología = Clima
- Cultural = Que Religión, Creencias; Moda
- Social = La Inseguridad, el Desplazamiento
- Económico = La Inflación, los Ingresos, Devaluación
- Tecnología
Especifico: - Competencia
- Clientes
- Proveedores
TEORÍA GENREAL DE SISITEMAS
Características:
* Limites: Son las líneas de demarcación para la definición de las actividades del sistema.
* Entropía: Autodestrucción.
* Equilibrio Dinámico - Homeostasis Dinámica: Ajuste al entorno. Retroalimentación.
* Crecimiento
* Equifinalidad: Todos los sistemas buscan un bienestar común.
CRITERIOS PAR EL DISEÑO DEL ESQUELETO ORGANIZACIONAL
La eficiencia de la organización se aumenta mediante:
1. La división y especialización del trabajo.
2. El uso adecuado de la jerarquía y el respeto a la unidad de mando.
3. La determinación adecuada del campo de control.
4. La ordenación adecuada del trabajo entre el jefe y subalterno.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Organizaciones según sus fines: Es decir, según el principal motivo que tiene para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
+ Organizaciones con fines de lucro.
+ Organizaciones sin fines de lucro.
ORGANIZACIONES SEGÚN SU FORMALIDAD: Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control; estas se dividen en:
> Organizaciones Formales: Se caracterizan por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.
> Organización Lineal: Constituye la forma estructural mas simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en las organizaciones eclesiásticas de los tiempos medievales.
> Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica al principio funciona mental.
> Organización Línea - Staff: El tipo de organización líneas - staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional.
En las organizaciones línea - staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y se desarrolla (órganos de apoyo y de consulta).
> Organización Staff: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones.
> Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc.. Algunos comités desempeñan funciones Administrativas, otros funciones técnicas; otros estudian problemas y otros solo dan recomendaciones.
La autoridad que se brinda a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
ORGANIZACIÓN SEGÚN SU GRADO DE CENTRALIZACIÓN
Es decir según la medida en que la autoridad se delga, se dividen en:
º Centralización: Con centralización de las toma de decisiones.
º Descentralización: Delegación de la toma de decisiones.
OTROS TIIPOS DE ORGANIZACIONES
La revolución de la información y el internet, así como la globalización.
En Red: Se enfrenta al reto de gestionar la diversidad generacional y cultural con grandes diferencias entre la utilización y gestión de las nuevas herramientas y concepción de los puestos de trabajo.
Ejemplo: Multinacionales, Filiares.
LA ADMINISTRACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN SE ENCARGA DE:
< Obtener y Coordinar los recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos y de información para el logro efectivo y eficiente de los objetivos.
< Propiciar y Desarrollar un clima organizacional en el que el individuo pueda alcanzar sus fines individuales y colectivos.
< Desempeñar la función Administrativa de planear, organizar, dirigir y controlar.
< Conseguir la actuación conjunta y eficaz de la gente hacia objetivos y valores comunes, con una estructura adecuada, adiestramiento y desarrollo necesarios para la eficacia y para la respuesta al cambio.
ESTRTUCTURA ORGANIZACIONAL
Se define como la forma la empres divide su mano de obra, tareas o asignan tareas, responsabilidad, autoridad para su posterior coordinación.
Coordinación: Integración, Sincronización.
Características
º Clara y precisa que especifique los cargos.
º Flexible.
º Moderna.
º Tecnología, Innovación, y Creativa.
º Adaptables al Entorno.
AUTORIDAD: Inherente al cargo.
/
Mando.
* Autoridad lineal: Es la que nos muestra la línea de dependencia directa entre un Subalterno y Jefe.
* Tramo de Control: No pueden ser superiores a 10 personas. Número de personas que están a cargo de un superior.
* Autoridad Funcional: Consiste dar ordenes en áreas o departamento a los que pertenece.
PODER: Influye. No depende del cargo.
+ El Poder no da Autoridad.
+ La Autoridad da Poder.
FUENTES DEL PODER
- Recompensa.
- Reconocimiento.
- Sanción.
- Castigo.
- Referencia.
- Experiencia: Destreza y Conocimiento.
